为促进借阅证的办理、注销等管理的科学化、规范化和标准化，特制定本办法：
一、借阅证办理流程为：首先由图书馆向学院申请免费给新生及新招聘教职工办理借阅证，待学院批准后交相关部门进入招投标环节，中标单位制作完成后，经相关部门和图书馆联合进行验收，验收合格后下发至学生并投入使用。
二、借阅证的办理对象为我院在册教职工及在校学生，外来人员一律不予办理借阅证。
三、本院教职工均可以凭单位、处室证明到图书馆免费办理借阅证件。
四、学生以班为单位，凭学籍管理部门提供的名册或学生证，免费办理注册办证手续。
五、离退休人员，需持本人离退休证及有效证件注册办理办证手续。
六、借阅证如有遗失，应及时到图书馆挂失。
七、补办借阅证程序与新办证相同，补办新证后原证作废。
八、教职工因工作调动，学生因毕业、转学、退学，离校前必须还清在图书馆所借的全部图书文献，退还借阅证，方能办理离校手续。
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